INFOLOG Zuwendungsmanagement
Sachbezüge effizient managen
Sachbezüge zu dokumentieren und nach geltendem Steuerrecht zu behandeln gehört zu den Pflichtübungen in deutschen HR und Steuerabteilungen. Mit dem INFOLOG Zuwendungsmanagement etablieren Sie einen sicheren und effizienten Prozess für die Erfassung von Sachbezügen und die anschließende Berechnung der steuerlichen Auswirkungen nach § 37b, § 40 Abs. 2 EstG, Berücksichtigung von Sachbezugsfreigrenzen u. s. w. Damit wird der gesamte Prozess strukturiert und revisionssicher in einem zentralen System abgebildet.
Auf einen Blick:
✔ Einfache Erfassung: Team-Assistenten und Event-Teams können Sachbezüge und Veranstaltungskosten schnell, intuitiv und ohne steuerliche Vorkenntnisse eingeben.
✔ Automatische Steuerberechnung: Ermittlung der steuerlichen Auswirkungen zu verschiedenen Zeitpunkten (Planungsphase, Hochrechnung im Monat, nach Periodenabschluss, am Jahresende)
✔ Flexible Einsatzmöglichkeiten: Erfassung von Veranstaltungen, Mitarbeitergeschenken und sonstigen Incentives in einer zentralen Plattform.
✔ Compliance & Dokumentation: Alle steuerlich relevanten Daten werden revisionssicher erfasst und die steuerlichen Auswirkungen werden nach aktuellem Steuerrecht berechnet. Alle Daten können bei Prüfungen digital bereitgestellt werden (Z1 & Z3 Zugriff).
✔ Nahtlose Integration: Automatisierter LSt-Datenexport an HR- und Entgelt-Systeme sowie Reports für die USt-Berichtigung. Verschiedene Prozessintegrationen mit Buchhaltung möglich.
Ob Firmenevents, Incentive-Programme oder persönliche Geschenke – etablieren Sie mit dem INFOLOG Zuwendungsmanagement einen strukturierten und sicheren Prozess, um alle relevanten steuerlichen Daten zuverlässig zu dokumentieren.
Das INFOLOG Zuwendungsmanagement ist ein Teil der INFOLOG Tax Suite. Sie wollen Ihre Prozesse weiter optimieren?
Dann entdecken und kombinieren Sie auch weitere Produkte.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Abbildung des kompletten Zuwendungsmanagements in einem Tool
- Gewährleistung der Compliance bei der Anwendung der gesetzlichen Regelungen
- Nutzung von Freibeträgen und Freigrenzen sowie Überwachung der Grenzwerte
- Einfache Erfassung von Veranstaltungen und Einzelzuwendungen durch vordefinierbare Kostenarten, Veranstaltungstypen und Ausfüllhilfen
- Verknüpfung der Zuwendungen mit den Empfängern
- Upload für größere Datenmengen (Mitarbeiterstamm, Teilnehmerlisten, Buchungen etc.)
- Prozessunterstützung durch definierten Workflow mit Statusüberwachung und Mailing-System
- Alle Prozessbeteiligten arbeiten mit demselben Tool
- Self-Service-Benutzerkonzept für eine große Anzahl von zuwendenden Personen
- Spezielle Prüfungsrolle ermöglicht digitale Prüfung der Daten
- Moderne Web-Anwendung mit einfacher Einbindung ins Unternehmensnetz
- Nutzung entweder in der unternehmenseigenen IT-Landschaft oder als gehostete Lösung „aus einer Hand“
- Optionale Integration mit weiteren Anwendungen der INFOLOG TAX SUITE
- Betriebsveranstaltungen nach § 40 Abs. 2 EstG z. B. Weihnachtsfeiern, Betriebsfeiern
- Veranstaltungen nach § 37b EstG z. B. Marketingveranstaltungen, Incentives
- Mischveranstaltungen mit dienstlichem und privatem Anteil
- Individuelle Vorgaben durch Steuern/HR
- Allgemeine Zuwendungen/Sachbezüge
z. B. Gutscheine, Eintrittskarten - Zuwendungen nach § 40 Abs. 2 EStG
z. B. Internetzuschüsse, Erholungsbeihilfen - Sonstige Zuwendungen nach § 37b EStG
z. B. Geschenke - Individuelle Vorgaben durch Steuern/HR
Entdecken Sie alle INFOLOG-Produkte
Steuerbilanztool
Mit dem INFOLOG-Steuerbilanztool können Sie durch eine standardisierte Vorgehensweise den Prozess deutlich vereinfachen, beschleunigen und die Compliance sicherstellen.
Betriebsprüfung-Online
INFOLOG Betriebsprüfung-Online ist eine Tax Tech-Lösung zur Digitalisierung von Prüfungsprozessen. Sie ist in zahlreichen deutschen Konzernen im Einsatz und wird von mehreren Hundert Konzernbetriebsprüfern bundesweit genutzt.
E-Bilanztool
Das INFOLOG E-Bilanztool ist eine intuitiv bedienbare, webbasierte Anwendung, die durch ihr komfortables Handling den Aufwand für die E-Bilanz-Erstellung auf ein Minimum reduziert.
VAT Management
Das INFOLOG VAT Management Tool ist das Bindeglied zwischen den Buchungssystemen und den Finanzverwaltungen.
Gewerbesteuer
Das INFOLOG Gewerbesteuermanagement Tool vereinfacht Ihren Gewerbesteuer und den IHK-/HWK-Prozess, von der Zerlegung bis zur Bescheidverprobung.
Steuerdeklaration
Mit der INFOLOG Steuerdeklaration erledigen Sie die elektronische Abgabe von Steuererklärungen an die Finanzverwaltung. Dieses Tool ist eine integrierte Lösung innerhalb der INFOLOG TAX SUITE und nutzt die offizielle Elster-Schnittstelle für die Jahres- und Anmeldesteuern.
Grundsteuermanagement
Für diesen neuen digitalisierten Prozess ist das INFOLOG Grundsteuermanagement die umfassende Lösung, die sich speziell an größere Unternehmen/Konzerne mit vielen wirtschaftlichen Einheiten, Grundstücken, Bauten und komplexen Strukturen richtet.
Zuwendungsmanagement
Das INFOLOG Zuwendungsmanagement unterstützt Sie bei der Erfassung von Zuwendungen im betrieblichen Umfeld nach § 37b und § 40 Abs. 2 EStG.
Fristenbuch
Mit dem INFOLOG Fristenbuch haben Sie alle Fristen Ihrer steuerlichen Prozesse unter Kontrolle. Auf einer personalisierten Übersicht werden Ihnen Ihre Fristen mit den dazugehörigen Gesellschaften, Finanzämtern sowie ein- und ausgehenden Dokumenten aufgelistet.