VAT Management
Praxiserprobte Check-Mechanismen, dokumentierte Belegprüfungen und direkte Korrekturmöglichkeiten erleichtern Ihre Arbeit mit großen Datenmengen.
Der perfekte Compliance-Baustein für Ihr Tax CMS
Der Umsatzsteuerprozess ist durch die zunehmend verschärften gesetzlichen Rahmenbedingungen und die Masse an einzelnen Buchungen anspruchsvoller geworden. Die korrekte Abwicklung muss überwacht und auf erkannte Fehler reagiert werden. Letztlich sollen die Voranmeldungen und Deklarationen den Umsatzsteuerprüfungen der Finanzbehörden standhalten.
Das INFOLOG VAT Management Tool ist das Bindeglied zwischen den Buchungssystemen und den Finanzverwaltungen. Ausgelegt für Datenmengen der großen Konzerne, erfüllt es neben den praxiserprobten Check-Mechanismen auch die Dokumentation von Belegprüfungen. Es stellt damit eine wichtige Komponente im steuerlichen IKS dar. Notwendige manuelle Eingriffe zur Richtigstellung der Deklaration werden lückenlos dokumentiert. Organkreiszusammenführungen und elektronische Übertragungen an die Finanzverwaltungen in Deutschland und ausgewählten europäischen Ländern vervollständigen die Anwendung.
Wofür eignet sich das INFOLOG VAT Management?
- Regelmäßiger Umsatzsteuerprozess
- Umsatzsteuerliche Organschaften
- Nationale und internationale Registrierungen
- Heterogene Systemlandschaften
INFOLOG TAX SUITE
Ertragsteuern
Tax Reporting Steuerdeklaration
Indirekte Steuern
Speziallösungen
Modular. Flexibel. Vernetzt.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Strukturierter Umsatzsteuerprozess, auch in heterogenen IT-Landschaften
- Schnelle Datenanalyse durch leistungsstarke Filtermechanismen
- Individualisierbare Prüfroutinen zur automatischen Fehlersuche
- Dokumentation von Prüfungsschritten und Berichtigungen
- Einfacher Import der Daten aus Vorsystemen, dank automatisierter oder manueller RFUMS-/CSV-Datei-Importe
- Elektronische Übertragungen an die Finanzverwaltungen in Deutschland (ERiC-Schnittstelle), Österreich und UK sowie per Report an weitere Länder
- Schnelle Software-Einführung (i. d. R. in unter 4 Wochen)
- Optionale Integration mit weiteren Anwendungen der INFOLOG TAX SUITE
- SAP-Umsatzsteuerreport (RFUMS) oder vergleichbare CSV-Dateien bei anderen Vorsystemen
- Manueller/automatischer Import in beliebiger Taktung (z. B. täglich oder monatlich)
- Schnelle Analyse großer Mengen von Einzelpositionen durch Filter, Volltextsuche oder Prüfroutinen
- Vielfältige Standardreports auf Einzelgesellschafts- oder Organkreisebene
- Reports mit den Meldedaten für Finanzverwaltungen
- Einfache und qualifizierte Prüfungen der Umsatzsteuer-IdNr. im Hintergrund
- Korrekturmöglichkeit von Einzelposten, z. B. falscher Steuerkennzeichen oder USt-IdNr.
- Einfaches Verschieben von Einzelposten in andere Perioden
- Herausnehmen von Einzelposten mit optionaler Wiedervorlage
- Korrekturen auf Summenebene von Steuerkennzeichen, z. B. zum Eliminieren von Rundungsdifferenzen
- Freie Buchungen wie Vorwegnahme ungebuchter Daten oder Korrekturen aus anderen Quellen
- Transparente Zusammenführung beliebig großer Organkreise, auch über verschiedene SAP oder andere Buchhaltungssysteme hinweg
- Zahllast-Darstellungen im Organkreis
- Stand-alone-Betrachtungen zur Darstellung der Verantwortlichkeiten einzelner Geschäftsführer
- Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassende Meldungen
- Erstabgaben und Korrekturen
- Ermittlung und Abgabe der Sondervorauszahlung/Dauerfristverlängerung
- Elektronische Übermittlung in Deutschland direkt über die ERiC-Schnittstelle (Elster)
- Für weitere Länder (z. B. Österreich) Abgabemöglichkeit per SAF-T (Standard Audit File for Tax)
- Optionale Buchungsschnittstelle für Umbuchungen im Organkreis (Kreditorbuchungen)
- Optionales 4-Augen-Prinzip für die Abgabe, auch innerhalb von Organkreisen
- Dokumentation aller Bearbeitungsschritte
- Dokumentierte Belegprüfungen und nachvollziehbare Korrekturen
- Prüferrolle für direkten Zugriff im Rahmen von Umsatzsteuerprüfungen
Häufige Fragen zur Umsatzsteuer
Wie lassen sich große Mengen umsatzsteuerlicher Buchungsdaten effizient hinsichtlich Compliance Aspekten analysieren?
Große Unternehmensgruppen verarbeiten täglich eine Vielzahl umsatzsteuerlich relevanter Geschäftsvorfälle. Eine manuelle Einzel-Prüfung ist aufgrund des Datenvolumens kaum möglich. Softwarelösungen wie das INFOLOG VAT Management bieten automatisierte Analysen und leistungsfähige Prüfroutinen, um große Datenmengen systematisch auszuwerten, Auffälligkeiten gezielt zu identifizieren und umsatzsteuerliche Risiken somit frühzeitig zu erkennen. Die identifizierten Belege können einzeln geprüft und das Prüfergebnis nachvollziehbar dokumentiert werden. Weiterhin können Korrekturen direkt im System durchgeführt werden. Damit lassen sich auch sehr große Datenmengen effizient prüfen und freigeben.
Wie organisiere ich den VAT Compliance Workflow gemeinsam mit dem Rechnungswesen?
Die Ausgangslage sieht häufig so aus, dass das Rechnungswesen und die für indirekten Steuern verantwortlichen Personen in unterschiedlichen Systemen bzw. Excel-Blättern arbeiten. Der Datei-Austausch passiert via Excel. Mehr als Stichproben-Kontrollen sind aufgrund des manuellen Aufwandes, die Daten überhaupt in das richtige Format für die Abgabe zu bringen, gar nicht möglich. Mit dem INFOLOG VAT Management etablieren Sie einen Workflow, in dem das Rechnungswesen und die Steuerabteilung im gleichen integrierten Workflow arbeiten und die gesamte Datenaufbereitung vollautomatisch auf Knopfdruck passiert. Damit kann das Rechnungswesen eine gute Datenqualität sicherstellen und die Steuerabteilung direkt in die inhaltliche Prüfung sowie ggf. Korrektur der Daten einsteigen. So sind USt-VA, Jahreserklärung und ZM in einem einheitlichen Workflow und einer konsistenten Datenbasis abgebildet.
Wie lassen sich Umsatzsteuerprozesse über unterschiedliche ERP-Systeme hinweg vereinheitlichen?
In Konzernen stammen umsatzsteuerlich relevante Daten häufig aus unterschiedlichen ERP-Systemen, Buchhaltungslösungen oder Gesellschaften. Dadurch gibt es im Status Quo häufig verschiedene Datenstrukturen, uneinheitliche Prozesse und damit einen hohen Abstimmungsaufwand. Eine zentrale Plattform ermöglicht die einheitliche Zusammenprüfung der heterogenen Datenformate, Prüfung, Dokumentation und Bearbeitung umsatzsteuerlicher Sachverhalte über Team- und Gesellschaftsgrenzen hinweg. Dadurch lassen sich auch komplexe Unternehmensstrukturen und Organschaften, konsistent und effizient abbilden.
Kann eine deutsche VAT-Softwarelösung auch für das Ausland genutzt werden?
Im INFOLOG VAT Management können für jedes Land ein oder mehrere separate Steuerkennzeichen-Mappings angelegt und die Sprache auf Englisch umgestellt werden. Damit können die Daten wie auch in Deutschland bearbeitet und für die entsprechenden Erklärungen aufbereitet werden. In Österreich und UK können die Daten direkt per Schnittstelle übertragen werden. In allen anderen Ländern können die aufbereiteten Daten aus dem System exportiert und über den lokalen Steuerberater versendet werden.
Entdecken Sie alle INFOLOG-Produkte
Steuerbilanz
Mit dem INFOLOG-Steuerbilanztool können Sie durch eine standardisierte Vorgehensweise den Prozess deutlich vereinfachen, beschleunigen und die Compliance sicherstellen.
Tax Reporting
Digitalisieren Sie Ihr Tax Reporting mit dem INFOLOG TaxWorkbook – für konsistente und prüfungssichere Ergebnisse nach IFRS und HGB.
Betriebsprüfung
INFOLOG Betriebsprüfung-Online ist eine Tax Tech-Lösung zur Digitalisierung von Prüfungsprozessen. Sie ist in zahlreichen deutschen Konzernen im Einsatz und wird von mehreren Hundert Konzernbetriebsprüfern bundesweit genutzt.
E-Bilanz
Das INFOLOG E-Bilanztool ist eine intuitiv bedienbare, webbasierte Anwendung, die durch ihr komfortables Handling den Aufwand für die E-Bilanz-Erstellung auf ein Minimum reduziert.
VAT
Das INFOLOG VAT Management Tool ist das Bindeglied zwischen den Buchungssystemen und den Finanzverwaltungen.
Gewerbesteuer
Das INFOLOG Gewerbesteuermanagement Tool vereinfacht Ihren Gewerbesteuer und den IHK-/HWK-Prozess, von der Zerlegung bis zur Bescheidverprobung.
Steuerdeklaration
Mit der INFOLOG Steuerdeklaration erledigen Sie die elektronische Abgabe von Steuererklärungen an die Finanzverwaltung. Das Tool nutzt die offizielle Elster-Schnittstelle für die Jahres- und Anmeldesteuern.
Grundsteuer
Das INFOLOG Grundsteuermanagement ist eine umfangreiche Lösung, die sich speziell an größere Unternehmen/Konzerne mit vielen wirtschaftlichen Einheiten, Grundstücken, Bauten und komplexen Strukturen richtet.
Fristenbuch
Mit dem INFOLOG Fristenbuch haben Sie alle Fristen Ihrer steuerlichen Prozesse unter Kontrolle. In einer personalisierten Übersicht werden Ihre Fristen mit den dazugehörigen Gesellschaften, Finanzämtern sowie ein- und ausgehenden Dokumenten aufgelistet.
Country-by-Country Reporting
Mit dem INFOLOG Country-by-Country Reporting erstellen und übermitteln Sie CbCR Reports und Public CbCR effizient, konsistent und OECD-konform – mit automatischer XML-Erstellung und direkter Übermittlung an das BZSt.
Zuwendungen § 37b
Das INFOLOG Zuwendungsmanagement unterstützt Sie bei der Erfassung von Zuwendungen im betrieblichen Umfeld nach § 37b und § 40 Abs. 2 EStG.