Fristenbuch
Behalten Sie alle steuerlich relevanten Dokumente und Fristen im Blick: zentrale Verwaltung, automatische Benachrichtigungen, Auswertungen und Vernetzung mit weiteren Modulen.
Alle Fristen im Überblick haben
Mit dem INFOLOG Fristenbuch haben Sie alle Fristen Ihrer steuerlichen Prozesse unter Kontrolle. Auf einer personalisierten Übersicht werden Ihnen Ihre Fristen mit den dazugehörigen Gesellschaften, Finanzämtern sowie ein- und ausgehenden Dokumenten aufgelistet.
Mit der automatischen Erinnerung per E-Mail werden Sie oder die zuständigen Personen rechtzeitig an ablaufende Fristen erinnert sowie über neue Aufgaben informiert.
Beim Einsatz von weiteren Tools derINFOLOG TAX SUITE, wie z. B. bei Gewerbesteuer oder Steuerdeklaration, profitieren Sie von einer automatischen Übernahme der Frist-Informationen der anderen Tools. Alternativ können Sie Fristen manuell anlegen und mit ein- oder ausgehenden Dokumenten verknüpfen.
Das INFOLOG Fristenbuch dokumentiert die einzelnen Prozessschritte sowie die Einhaltung der Fristen.
INFOLOG TAX SUITE
Ertragsteuern
Tax Reporting Steuerdeklaration
Indirekte Steuern
Speziallösungen
Modular. Flexibel. Vernetzt.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Verwaltung von ein- und ausgehenden steuerlich relevanten Dokumenten
- Verwaltung von zugehörigen rechtlichen und individuellen Fristen
- Rechtsbehelfsmanagement
- Antragsmanagement
- Fristvorblendung von zentral pflegbaren Abgabefristen
- Ermittlung von Widerspruchsfristen
- Vorblendung von zentral pflegbaren Zuständigkeiten
- Personalisierte Übersicht anstehender Fristen
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung aller Zuständigen über Fristen (Vorwarnzeiten individuell konfigurierbar)
- Individuelle Auswertungen aller Fristen und Dokumente
- Vollständige Dokumentation der Änderungshistorie von Fristen
- Automatisierte Interaktion mit weiteren TAX SUITE-Lösungen
- Ein- und ausgehende Dokumente werden im Eingangs-/Ausgangsbuch automatisch hinzugefügt und verlinkt
- Fristen werden automatisch hinzugefügt und mit zugehörigen Dokumenten verlinkt
- Statusinformationen der Fristen werden automatisch aktualisiert
- Übersichtliche Darstellung der Kopfdaten zur Identifikation, z. B. Gesellschaft, Steuerprozess, Steuerbehörde, Veranlagungsjahr
- Anzeige weiterer Inhalte, z. B. Referenznummer, Dokumentname, Dokumentart, Eingangs-/Ausgangsdatum, Bearbeiter
- Fristen können mit und ohne Dokumentenbezug erstellt werden
- Fristen sind nachträglich mit Dokumenten verknüpfbar, z. B. Abgabefrist mit abgegebener Steuererklärung
- Fristen können einem oder mehreren Zuständigen zugewiesen werden
- Verschiedene Fristtypen (rechtsverbindlich/intern)
- Verschiedene Bearbeitungsarten, z. B. Sachverhalt prüfen oder Dokument erstellen
- Vorschlagsfristen sind manuell anpassbar
- Zuständige können automatisch per E-Mail informiert werden
- Auslöser und Texte vollständig konfigurierbar
- Vorwarnzeiträume einstellbar
- Link in der E-Mail springt direkt zur Frist
Häufige Fragen zum Fristenbuch
Warum reicht ein Outlook-Kalender oder Excel für steuerliche Fristen oft nicht aus?
Steuerliche Fristen unterscheiden sich von gewöhnlichen Terminen. Sie hängen häufig von Steuerarten, Gesellschaften, Ländern, Veranlagungszeiträumen oder internen Freigabeprozessen ab. Hinzu kommen gesetzliche Änderungen, wiederkehrende Aufgaben und Verantwortlichkeiten über mehrere Fachbereiche hinweg. Ein einfacher Kalender bildet diese Abhängigkeiten nicht ab und bietet weder Nachvollziehbarkeit noch eine revisionssichere Dokumentation der Fristeneinhaltung.
Wie lassen sich steuerliche Fristen konzernweit zuverlässig koordinieren?
Entscheidend ist eine zentrale Fristenverwaltung mit klar definierten Verantwortlichkeiten. Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Datenbasis, Fristen können einzelnen Gesellschaften oder Steuerarten zugeordnet werden und Erinnerungen erfolgen automatisiert. Dadurch entsteht Transparenz über den Bearbeitungsstatus aller Aufgaben und das Risiko versäumter Fristen wird deutlich reduziert – auch bei internationalen Unternehmensstrukturen.
Welche Anforderungen stellt ein Tax Compliance Management System (TCMS) an das Fristenmanagement?
Ein wirksames Tax Compliance Management System verlangt nachvollziehbare Prozesse und dokumentierte Kontrollen. Dazu gehört auch der Nachweis, dass steuerliche Fristen überwacht, Verantwortlichkeiten eindeutig vergeben und Bearbeitungsschritte dokumentiert werden. Ein strukturiertes Fristenmanagement unterstützt Unternehmen dabei, Organisationsverschulden zu vermeiden und die Einhaltung steuerlicher Pflichten im Rahmen eines TCMS nachvollziehbar zu belegen.
Wie arbeitet eine professionelle Software für das Fristenmanagement im Steuerkontext?
Eine Software für da Fristenmanagement ist idealerweise mit anderen Systemen, die in der Steuerabteilung genutzt werden. Beispielsweise ist das INFOLOG Fristenbuch in der TAX SUITE so vernetzt, dass Fristen aus der Steuerdeklaration, VAT-Management, E-Bilanz usw. automatisch im Fristenbuch integriert werden. Eingehende Bescheide können automatisiert oder manuell angelegt werden. Weiterhin können alle Steuerprozesse mit verantwortlichen Personen verknüpft werden. Damit erhalten Sie jederzeit Transparenz über anstehende, laufende und erledigte Aufgaben. Automatische E-Mail-Erinnerungen, Statusübersichten und Vertretungsregelungen sorgen dafür, dass Fristen auch bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel zuverlässig eingehalten werden. Gleichzeitig entsteht eine vollständige Historie aller Bearbeitungsschritte, die interne Kontrollen und Betriebsprüfungen erheblich erleichtert.
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Steuerbilanz
Mit dem INFOLOG-Steuerbilanztool können Sie durch eine standardisierte Vorgehensweise den Prozess deutlich vereinfachen, beschleunigen und die Compliance sicherstellen.
Tax Reporting
Digitalisieren Sie Ihr Tax Reporting mit dem INFOLOG TaxWorkbook – für konsistente und prüfungssichere Ergebnisse nach IFRS und HGB.
Betriebsprüfung
INFOLOG Betriebsprüfung-Online ist eine Tax Tech-Lösung zur Digitalisierung von Prüfungsprozessen. Sie ist in zahlreichen deutschen Konzernen im Einsatz und wird von mehreren Hundert Konzernbetriebsprüfern bundesweit genutzt.
E-Bilanz
Das INFOLOG E-Bilanztool ist eine intuitiv bedienbare, webbasierte Anwendung, die durch ihr komfortables Handling den Aufwand für die E-Bilanz-Erstellung auf ein Minimum reduziert.
VAT
Das INFOLOG VAT Management Tool ist das Bindeglied zwischen den Buchungssystemen und den Finanzverwaltungen.
Gewerbesteuer
Das INFOLOG Gewerbesteuermanagement Tool vereinfacht Ihren Gewerbesteuer und den IHK-/HWK-Prozess, von der Zerlegung bis zur Bescheidverprobung.
Steuerdeklaration
Mit der INFOLOG Steuerdeklaration erledigen Sie die elektronische Abgabe von Steuererklärungen an die Finanzverwaltung. Das Tool nutzt die offizielle Elster-Schnittstelle für die Jahres- und Anmeldesteuern.
Grundsteuer
Das INFOLOG Grundsteuermanagement ist eine umfangreiche Lösung, die sich speziell an größere Unternehmen/Konzerne mit vielen wirtschaftlichen Einheiten, Grundstücken, Bauten und komplexen Strukturen richtet.
Fristenbuch
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Country-by-Country Reporting
Mit dem INFOLOG Country-by-Country Reporting erstellen und übermitteln Sie CbCR Reports und Public CbCR effizient, konsistent und OECD-konform – mit automatischer XML-Erstellung und direkter Übermittlung an das BZSt.
Zuwendungen § 37b
Das INFOLOG Zuwendungsmanagement unterstützt Sie bei der Erfassung von Zuwendungen im betrieblichen Umfeld nach § 37b und § 40 Abs. 2 EStG.