Gewerbesteuer-
management
Digitalisieren Sie Ihren Gewerbesteuerprozess von Anfang bis Ende: Zerlegungserklärungen, KI-Bescheiddigitalisierung, Prüfung der Bescheide, automatische Buchungsvorschläge – perfekt für große Unternehmensstrukturen.
Aufgaben automatisieren, Prozesssicherheit etablieren
In großen Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten kann der Gewerbesteuerprozess schnell unübersichtlich und vor allem aufwändig werden. Optimieren Sie Ihren Gewerbesteuerprozess mit smarten Algorithmen, cleveren Schnittstellen und KI-Unterstützung. Mit unserer Softwarelösung digitalisieren Sie den gesamten Gewerbesteuerprozess End-to-End – von der Zerlegung über die Bescheiderfassung und -verprobung bis hin zum Buchungsmanagement. Besonders begeistert sind unsere Anwender von der integrierten KI-Bescheiddigitalisierung für Papierbescheide. Auch der digitale Gewerbesteuerbescheid wird nahtlos von ELSTER in die INFOLOG TAX SUITE übertragen. Damit sind Sie zukunftssicher aufgestellt.
Die Funktionen auf einen Blick
➡️ Zerlegung: Einfache oder mehrstufige Zerlegungen nach verschiedenen Maßstäben – unsere Lösung deckt alle Anforderungen ab. Zerlegungserklärungen können direkt elektronisch übermittelt werden.
✉️ Bescheiderfassung: Mit uns können Sie Bescheide manuell, via KI-Bescheiddigitalisierung oder als digitalen Gewerbesteuerbescheid schnell erfassen. Auch komplexe Bescheide, z. B. mehrjährige Vorauszahlungsbescheide, werden zuverlässig digitalisiert.
✅ Kontrolle & Bescheidverprobung: Prüfen Sie Gewerbesteuerbescheide schnell und effizient im IST-SOLL Abgleich. Alle Abweichungen werden Ihnen gezielt angezeigt. Mit übersichtlichen Auswertungen und dem Fristenmanagement haben Sie alle Fristen und Fakten im Griff.
📊 Buchungsmanagement: Buchungsvorschläge werden automatisiert basierend auf den Bescheiddaten erzeugt. Damit managen Sie alle Zahlungen und Fälligkeiten einfach direkt. Per Export-Schnittstelle schicken Sie diese Daten dann an Ihr ERP-System.
INFOLOG TAX SUITE
Ertragsteuern
Tax Reporting Steuerdeklaration
Indirekte Steuern
Speziallösungen
Modular. Flexibel. Vernetzt.
Digitale Bescheidabholung
- Alle Infos zum digitalen Gewerbesteuerbescheid
- Checkliste zur digitalen Bescheidabholung
- Liste der teilnehmenden Kommunen
Die Lösung im Detail
- Erstellung und Übertragung der Gewerbesteuer- und der Körperschaftsteuerzerlegung
- Import von Lohnsummen und alternativen Zerlegungsmaßstäben für ein- und mehrstufige Zerlegungen
- Unterstützung mehrgemeindlicher Betriebsstätten
- Vorberechnung erwarteter Werte auf der Basis der Gewerbeerträge und der Zerlegungen
- Erfassung von Zerlegungs-, Gewerbesteuer- und Kammerbeitragsbescheiden
- Übersichtliche Prüfung von Bescheiden über Soll-/Ist-Vergleiche
- Digitale Bescheidabholung und automatisches Auslesen digitaler Bescheide
- Unterstützung arbeitsteiliger Prozesse für Erfassung (Shared Service Center/Schnittstelle zu externer Scanning-Lösung) und Kontrolle in der Steuerabteilung
- Unterstützung von Organkreisen
- Unterstützung von Personengesellschaften mit ihren Besonderheiten
- Bereitstellung von aufbereiteten Daten des statistischen Bundesamtes für die Gemeindeinformationen und historischen Hebesätze
- Optionale Buchungsschnittstelle für nahtlose Anbindung an das Rechnungswesen
- Optionale Integration mit weiteren Anwendungen der INFOLOG TAX SUITE
- Gewerbesteuerzerlegung
- Körperschaftsteuerzerlegung
- Einfache Zerlegung über Lohnsummen
- Alternative Zerlegungsmaßstäbe und mehrstufige Zerlegungen
- Unterstützung besonderer Zerlegungsanforderungen wie z. B. mehrgemeindliche Betriebsstätten
- Elektronische Übermittlung der Zerlegungserklärungen via Elster
- GewSt-Zerlegungsbescheide
- Gewerbesteuerbescheide
- Vorauszahlungsbescheide
- Kammerbeitragsbescheide
- Vorberechnung der zu erwartenden Bescheide
- Erfassung der Steuern, Zinsen, Vorauszahlungen bzw. Beiträge
- Digitale Bescheidabholung und automatisches Auslesen digitaler Bescheide
- Auslesen eingescannter Bescheide bei größerem Belegaufkommen
- Trennung von Erfassung und Kontrolle
Häufige Fragen zur Gewerbesteuer
Wie lassen sich Gewerbesteuer-Zerlegungen bei vielen Betriebsstätten effizient erstellen?
Unternehmen mit Betriebsstätten in mehreren Gemeinden müssen den Gewerbesteuermessbetrag gemäß §§ 28 ff. GewStG auf die beteiligten Gemeinden zerlegen. Je mehr Betriebsstätten beteiligt sind, desto höher sind die Anforderungen an die Verwaltung von Arbeitslöhnen, Gemeindenummern und Zerlegungsanteilen. Eine zentrale Software wie das INFOLOG Gewerbesteuermanagement unterstützt dabei, Zerlegungen automatisiert zu berechnen, Änderungen an Betriebsstätten oder Gemeinden nachvollziehbar zu dokumentieren und die erforderlichen Daten konsistent für die Gewerbesteuererklärung bereitzustellen.
Wie können Gewerbesteuerbescheide automatisch digitalisiert werden?
Gewerbesteuerbescheide liegen häufig noch als PDF oder Papierdokument vor und müssen manuell ausgewertet werden. Moderne KI-Technologien ermöglichen es, Bescheide automatisiert auszulesen, steuerlich relevante Informationen wie Veranlagungsjahr, Gemeinde, Hebesatz, Messbetrag oder Zahlbeträge zu erkennen und strukturiert bereitzustellen. Auch komplexe Bescheide, z. B. mehrjährige Vorauszahlungsbescheide, werden zuverlässig digitalisiert. Dadurch entfällt die manuelle Datenerfassung. Gleichzeitig stehen die Informationen für Bescheidprüfung, Fristenmanagement und Folgeprozesse unmittelbar digital zur Verfügung.
Wie lassen sich Gewerbesteuerbescheide automatisiert prüfen?
Nach Eingang eines Gewerbesteuerbescheids müssen Messbetrag, Hebesatz, Zerlegung, Vorauszahlungen und weitere Festsetzungen mit den eigenen Berechnungen abgeglichen werden. Erfolgt dieser Vergleich manuell, ist er insbesondere bei vielen Gesellschaften zeitaufwendig und fehleranfällig. Die digitale Bescheidprüfung unterstützt dabei, Abweichungen zwischen Berechnung und Bescheid automatisch zu erkennen und gezielt hervorzuheben. Dadurch können Unstimmigkeiten schneller identifiziert und fristgerecht bewertet werden.
Wie lassen sich Änderungen aus Betriebsprüfungen oder Änderungsbescheiden über mehrere Veranlagungsjahre nachvollziehen?
Gewerbesteuerberechnungen sollten versioniert und historisiert werden, sodass sich für jedes Veranlagungsjahr die zugrunde liegenden Stammdaten, Hebesätze, Zerlegungen und Berechnungen nachvollziehen lassen. Änderungen durch Betriebsprüfungen, Änderungsbescheide oder rückwirkende Anpassungen an Betriebsstätten dürfen frühere Veranlagungen dabei nicht überschreiben, sondern müssen transparent dokumentiert werden. Eine revisionssichere Historisierung ermöglicht es, den Berechnungsstand eines beliebigen Veranlagungsjahres jederzeit wiederherzustellen und Änderungen eindeutig nachzuvollziehen. Das erleichtert sowohl die Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung als auch interne Analysen und Folgekorrekturen.
Lassen sich Buchungs- und Zahlungsanweisungen automatisiert erstellen?
Basierend auf den geprüften Bescheiddaten werden vollautomatisch Buchungs- und Zahlungslisten erzeugt. Je nach individuellem Unternehmenskontext können diese Listen in genau das Format transformiert werden, dass das Buchungs- bzw. Zahlungssystem benötigt. Zusätzlich kann der Datei-Transfer automatisiert werden, zum Beispiel mithilfe einer REST-API. Damit wird ein End-to-End digitalisierter Prozess etabliert.
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Steuerbilanz
Mit dem INFOLOG-Steuerbilanztool können Sie durch eine standardisierte Vorgehensweise den Prozess deutlich vereinfachen, beschleunigen und die Compliance sicherstellen.
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INFOLOG Betriebsprüfung-Online ist eine Tax Tech-Lösung zur Digitalisierung von Prüfungsprozessen. Sie ist in zahlreichen deutschen Konzernen im Einsatz und wird von mehreren Hundert Konzernbetriebsprüfern bundesweit genutzt.
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Das INFOLOG E-Bilanztool ist eine intuitiv bedienbare, webbasierte Anwendung, die durch ihr komfortables Handling den Aufwand für die E-Bilanz-Erstellung auf ein Minimum reduziert.
VAT
Das INFOLOG VAT Management Tool ist das Bindeglied zwischen den Buchungssystemen und den Finanzverwaltungen.
Gewerbesteuer
Das INFOLOG Gewerbesteuermanagement Tool vereinfacht Ihren Gewerbesteuer und den IHK-/HWK-Prozess, von der Zerlegung bis zur Bescheidverprobung.
Steuerdeklaration
Mit der INFOLOG Steuerdeklaration erledigen Sie die elektronische Abgabe von Steuererklärungen an die Finanzverwaltung. Das Tool nutzt die offizielle Elster-Schnittstelle für die Jahres- und Anmeldesteuern.
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Das INFOLOG Grundsteuermanagement ist eine umfangreiche Lösung, die sich speziell an größere Unternehmen/Konzerne mit vielen wirtschaftlichen Einheiten, Grundstücken, Bauten und komplexen Strukturen richtet.
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Mit dem INFOLOG Fristenbuch haben Sie alle Fristen Ihrer steuerlichen Prozesse unter Kontrolle. In einer personalisierten Übersicht werden Ihre Fristen mit den dazugehörigen Gesellschaften, Finanzämtern sowie ein- und ausgehenden Dokumenten aufgelistet.
Country-by-Country Reporting
Mit dem INFOLOG Country-by-Country Reporting erstellen und übermitteln Sie CbCR Reports und Public CbCR effizient, konsistent und OECD-konform – mit automatischer XML-Erstellung und direkter Übermittlung an das BZSt.
Zuwendungen § 37b
Das INFOLOG Zuwendungsmanagement unterstützt Sie bei der Erfassung von Zuwendungen im betrieblichen Umfeld nach § 37b und § 40 Abs. 2 EStG.