
Betriebsprüfung-Online
Digitalisieren Sie Prüfungsprozesse mit zentraler Erfassung von Anfragen und Feststellungen, verfolgen Sie Bearbeitungsstände und sichern Sie eine nachvollziehbare Dokumentation – für eine effizientere Betriebsprüfung.
Beschleunigen Sie Prozesse und verkürzen Steuerprüfungen
Große Unternehmen werden intensiven Steuerprüfungen und Betriebsprüfungen durch Finanzverwaltungen unterzogen, ebenso aber auch durch Institutionen wie Zollämter oder Sozialversicherungsträger. Es gilt nicht nur den Überblick über die Kommunikation mit den Prüfern zu behalten, sondern auch die ausgetauschten Dokumente nachvollziehbar zu verwalten. Außerdem muss das Management jederzeit über die zu erwartenden Ergebnisse der Steuerprüfungen und Betriebsprüfungen informiert werden können.
Die INFOLOG Betriebsprüfung-Online ist eine Tax Tech-Lösung zur Digitalisierung von Prüfungsprozessen. Sie ist in zahlreichen deutschen Konzernen im Einsatz und wird von mehreren Hundert Konzernbetriebsprüfern bundesweit genutzt. Die Konzernbetriebsprüfer nutzen INFOLOG Betriebsprüfung-Online innerhalb der unternehmenseigenen Infrastruktur neben den weiteren von dem Unternehmen bereitgestellten Anwendungen wie E-Mail und Officeprogrammen sowie dem Z1 Zugriff für bestimmte Systeme. Beschleunigte Prozesse ergeben sich durch standardisierte Kommunikation und Dateiaustausch zwischen allen Beteiligten innerhalb einer zentralen, serverbasierten Anwendung. Darüber hinaus erfüllt INFOLOG Betriebsprüfung-Online alle üblichen Datenschutz- und IT Sicherheitsanforderungen.
Sie haben stets den vollen Überblick über Fristen, Bearbeitungsstand und Prüfungsfortschritt. Ebenso können die quantifizierten Prüfungsergebnisse erfasst und summiert werden. Doch damit nicht genug: In Verbindung mit dem INFOLOG Steuerbilanztool können die Wirkungen direkt in die Steuerbilanzen überführt und über Organkreise ausgewertet werden. Profitieren Sie von den Stärken der INFOLOG Betriebsprüfung-Online und bereiten Sie sich auf Steuerprüfungen bzw. Betriebsprüfungen ideal vor.
INFOLOG TAX SUITE
Ertragsteuern
Tax Reporting Steuerdeklaration
Indirekte Steuern
Speziallösungen
Modular. Flexibel. Vernetzt.
Wofür eignet sich die INFOLOG Betriebsprüfung-Online?
- Allgemeine Betriebsprüfung
- Lohnsteuer-Außenprüfung
- Umsatzsteuer-Nachschau
- Umsatzsteuer-Sonderprüfung
- Zollprüfungen
- Sozialversicherungsprüfungen
- Sonstige Unternehmensprüfungen
Alle Vorteile auf einen Blick
- Sichere und effiziente Prozesse unterstützen die Beschleunigung von Prüfungen
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen und Vereinfachung der Prozessdokumentation für das Tax Compliance Management System
- Standardisierte Kommunikation zwischen Prüfungsinstanzen und Unternehmen
- Einfache Einbeziehung weiterer Personen in den Kommunikationsprozess
- Nachvollziehbarer Datenfluss für Transparenz im Prüfungsprozess
- Einhaltung von Terminen dank E-Mail-Benachrichtigung zur Fristenerinnerung
- Optionale Integration mit weiteren Anwendungen der INFOLOG TAX SUITE
- Erfassung von Anfragen, Feststellungen und unternehmensseitigen Anträgen in standardisierter Form
- Aufteilung, Bearbeitung und Beantwortung komplexer Sachverhalte in Teilaufgaben
- Bei Bedarf Einbeziehung externer Personen per E-Mail
- (Optionale) E-Mail-Benachrichtigung der Beteiligten
- Überblick über anfallende bzw. erledigte Aufgaben
- Ampelsystem mit konfigurierbaren Zeitintervallen zur Einhaltung von Fristen
- Interne Bearbeitungsfristen mit Erinnerungsfunktion
- Fristverlängerungsanträge für abgestimmte Verlängerung von Bearbeitungszeiten
- Zentrale Datenbank für die Speicherung aller Bearbeitungsstände inklusive Dateianhängen
- Jederzeit Zugriff auf die gespeicherten Daten für alle Prüfungsbeteiligten
- Lückenlose Dokumentation der Kommunikation mit den Betriebsprüfern
- Dokumentation interner Kommunikation über nicht öffentliche Kommentarfelder und Dateianhänge
- Strukturierte Darstellung des Diskussionsverlaufs
- Detail-Auswertungen mit zahlreichen intelligenten Filter- und Exportmöglichkeiten
- Darstellung der Auswirkungen auf das Einkommen
- Übersichtsreports zum aktuellen Stand bzw. zum Fortschritt der Betriebsprüfung
- Schnelle Suchergebnisse durch Volltext-Recherche über alle Dokumente
- Direkte Einarbeitung der bilanziellen und nicht bilanziellen Prüfungsauswirkungen und deren Folgewirkungen
- Grafische Darstellung der verknüpften Feststellungen
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Kurze Einführungsphase
Häufige Fragen zur Betriebsprüfung
Wie lässt sich die Zusammenarbeit mit Betriebsprüfern digital organisieren?
Während einer Betriebsprüfung tauschen Unternehmen und Finanzverwaltung zahlreiche Anfragen, Dokumente, Stellungnahmen und Feststellungen aus. Erfolgt dieser Austausch per E-Mail oder über verschiedene Systeme, entstehen schnell Medienbrüche und unterschiedliche Informationsstände. Eine gemeinsame digitale Plattform ermöglicht es Unternehmen und Betriebsprüfern, Anfragen, Dokumente, Bearbeitungsstände und Feststellungen zentral zu verwalten. Dadurch arbeiten alle Beteiligten jederzeit auf derselben Informationsbasis, der gesamte Prüfungsverlauf bleibt transparent und die Zusammenarbeit wird deutlich effizienter.
Wie können Prüfungsfeststellungen über mehrere Jahre nachvollzogen werden?
Prüfungsfeststellungen wirken häufig über das eigentliche Prüfungsjahr hinaus. Sie können Auswirkungen auf Folgejahre, Steuererklärungen, Steuerbilanzen oder Änderungsbescheide haben und müssen auch Jahre später noch nachvollziehbar sein. Eine strukturierte Dokumentation aller Feststellungen, Entscheidungen und Bearbeitungsschritte ermöglicht eine lückenlose Historisierung über mehrere Veranlagungsjahre hinweg. Dadurch bleibt der gesamte Prüfungsverlauf jederzeit transparent und revisionssicher nachvollziehbar.
Wie lassen sich Betriebsprüfungsfeststellungen direkt mit Steuerbilanz und Steuerrechnung verknüpfen?
Feststellungen aus Betriebsprüfungen führen häufig zu Anpassungen der Steuerbilanz, der Berechnung laufender oder latenter Steuern sowie der Steuerdeklaration. Werden diese Prozesse getrennt verwaltet, müssen Informationen mehrfach erfasst und manuell abgestimmt werden. Durch die Verknüpfung von Betriebsprüfungsfeststellungen mit Steuerbilanz, Steuerrechnung und weiteren Tax-Prozessen lassen sich Auswirkungen bis zur betroffenen Bilanzposition oder Steuerberechnung direkt nachvollziehen. Änderungen werden transparent dokumentiert und stehen für Folgejahre sowie spätere Betriebsprüfungen unmittelbar zur Verfügung. Diesen Prozess unterstützt das INFOLOG Tool Betriebsprüfung-Online.
Wie können Erkenntnisse aus früheren Betriebsprüfungen in späteren Prüfungen genutzt werden?
Erkenntnisse aus früheren Betriebsprüfungen gehen häufig verloren, wenn Stellungnahmen, Dokumente und Entscheidungen dezentral abgelegt werden oder Ansprechpartner wechseln. Dadurch müssen identische Sachverhalte in späteren Prüfungen erneut aufbereitet werden. Werden Prüfungsunterlagen zentral dokumentiert und mit den jeweiligen Sachverhalten verknüpft, können frühere Argumentationen und Entscheidungen jederzeit wiederverwendet werden. Das reduziert den Bearbeitungsaufwand, sorgt für eine konsistente Kommunikation mit der Finanzverwaltung und bewahrt wertvolles Wissen innerhalb der Steuerabteilung.
Wie können Betriebsprüfer bestmöglich integriert werden?
Das INFOLOG Tool Betriebsprüfung-Online (oder auch „BP-Online“) gestaltet nicht nur den Prozess in den Unternehmen transparenter, sondern sorgt auch für Klarheit auf Seite der Betriebsprüfenden. Durch die jederzeit aktuellen Übersichten mit Antworten, Fristen und Bearbeitungsstatus je Thema können Sie sich direkt auf die fachlichen Fragen konzentrieren. Mit umfangreichen Export-Möglichkeiten lassen sich die Daten auch einfach vom Unternehmensgerät auf den Finanzamts-Laptop übertragen. Die Datensicherheit wird durch Verschlüsselung jederzeit gewährleistet. Für viele Prüfer ist die INFOLOG BP-Online Lösung inzwischen ein wichtiger Baustein für eine reibungslose Zusammenarbeit mit den Unternehmen.
