INFOLOG Zuwendungsmanagement

Das INFOLOG Zuwendungsmanagement für prozessübergreifende Unterstützung

Das INFOLOG Zuwendungsmanagement unterstützt Sie bei der Erfassung von Zuwendungen im betrieblichen Umfeld und der Berücksichtigung von Pauschalierungsoptionen (§ 37b und § 40 Abs. 2 EStG) sowie der Sachbezugsfreigrenze. Es bildet den gesamten Prozess von der Planung und Datenerhebung, der steuerlichen Behandlung bis zur Dokumentation (Compliance) und der abschließenden Prüfung ab.

Im Fachbereich Steuern/HR werden zunächst unternehmensübliche Veranstaltungstypen und Einzelzuwendungsarten definiert. Alle zuwendenden Personen erfassen über einen Link ihre Veranstaltungen und Zuwendungen auf der Basis dieser Definitionen. Bei Veranstaltungen werden neben den Basisdaten die teilnehmenden Personen abgefragt und die angefallenen Kosten gegliedert. Auch bei der Planung einer Veranstaltung kann das Tool zur Kalkulation der steuerlichen Effekte eingesetzt werden. Einzelzuwendungen werden auf dem gleichen Wege erfasst. Nach Abschluss werden die erfassten Daten zur Weiterverarbeitung freigegeben.

Die freigegebenen Daten können im Fachbereich Steuern/HR geprüft und ggf. zurückgegeben und korrigiert werden. Vielfältige Reports mit Filtermöglichkeiten geben einen Überblick über die Zuwendungen. Alle ermittelten steuerlichen Werte (LSt-Pauschalierung, USt-Korrekturen sowie Basisdaten für Entgeltabrechnung) werden zur Weiterverarbeitung bereitgestellt. Im Rahmen von externen Prüfungen können digitale Prüferzugänge vergeben werden.