Betriebsprüfung-Online

BESCHLEUNIGT PROZESSE. VERKÜRZT PRÜFUNGEN.

Große Unternehmen werden intensiven Prüfungen durch Finanzverwaltungen unterzogen, ebenso aber auch durch Institutionen wie Zollämter oder Sozialversicherungsträger. Es gilt nicht nur den Überblick über die Kommunikation mit den Prüfern zu behalten, sondern auch die ausgetauschten Dokumente nachvollziehbar zu verwalten. Außerdem muss das Management jederzeit über die zu erwartenden Ergebnisse informiert werden können.

INFOLOG BETRIEBSPRÜFUNG-ONLINE ist eine Tax Tech-Lösung zur Digitalisierung von Prüfungsprozessen. Sie ist in zahlreichen deutschen Konzernen im Einsatz und wird von mehreren Hundert Konzernbetriebsprüfern bundesweit genutzt. Beschleunigte Prozesse ergeben sich durch standardisierte Kommunikation und Dateiaustausch zwischen allen Beteiligten innerhalb einer zentralen, serverbasierten Anwendung. Sie haben stets den vollen Überblick über Fristen, Bearbeitungsstand und Prüfungsfortschritt. Ebenso können die quantifizierten Prüfungsergebnisse erfasst und summiert werden. Doch damit nicht genug: In Verbindung mit dem INFOLOG STEUERBILANZTOOL können die Wirkungen direkt in die Steuerbilanzen überführt und über Organkreise ausgewertet werden.

Ihre Vorteile

  • Sichere und effiziente Prozesse unterstützen die Beschleunigung von Prüfungen
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen und Vereinfachung der Prozessdokumentation für das Tax Compliance Management System
  • Standardisierte Kommunikation zwischen Prüfungsinstanzen und Unternehmen
  • Einfache Einbeziehung weiterer Personen in den Kommunikationsprozess
  • Nachvollziehbarer Datenfluss für Transparenz im Prüfungsprozess
  • Einhaltung von Terminen dank E-Mail-Benachrichtigung zur Fristenerinnerung

AUFGABEN DELEGIEREN UND BEARBEITEN

  • Erfassung von Anfragen, Feststellungen und unternehmensseitigen Anträgen in standardisierter Form
  • Aufteilung, Bearbeitung und Beantwortung komplexer Sachverhalte in Teilaufgaben
  • Bei Bedarf Einbeziehung externer Personen per E-Mail

LAUFENDE KONTROLLE ÜBER DEN BEARBEITUNGSFORTSCHRITT

  • (Optionale) E-Mail-Benachrichtigung der Beteiligten
  • Überblick über anfallende bzw. erledigte Aufgaben

EFFIZIENTES FRISTENMANAGEMENT

  • Ampelsystem mit konfigurierbaren Zeitintervallen zur Einhaltung von Fristen
  • Interne Bearbeitungsfristen mit Erinnerungsfunktion
  • Fristverlängerungsanträge für abgestimmte Verlängerung von Bearbeitungszeiten

NACHVOLLZIEHBARE DOKUMENTATION

  • Zentrale Datenbank für die Speicherung aller Bearbeitungsstände inklusive Dateianhängen
  • Jederzeit Zugriff auf die gespeicherten Daten für alle Prüfungsbeteiligten
  • Lückenlose Dokumentation der Kommunikation mit den Betriebsprüfern
  • Dokumentation interner Kommunikation über nicht öffentliche Kommentarfelder und Dateianhänge
  • Strukturierte Darstellung des Diskussionsverlaufs

BEDARFSGERECHTE REPORTS

  • Detail-Auswertungen mit zahlreichen intelligenten Filter- und Exportmöglichkeiten
  • Darstellung der Auswirkungen auf das Einkommen
  • Übersichtsreports zum aktuellen Stand bzw. zum Fortschritt der Betriebsprüfung
  • Schnelle Suchergebnisse durch Volltext-Recherche über alle Dokumente

SCHNITTSTELLE ZUM INFOLOG-STEUERBILANZTOOL

  • Direkte Einarbeitung der bilanziellen und nicht bilanziellen Prüfungsauswirkungen und deren Folgewirkungen
  • Grafische Darstellung der verknüpften Feststellungen

BENUTZERFREUNDLICHE ANWENDUNG

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Kurze Einführungsphase

Übersichtsgrafik