Das sagt die Finanzverwaltung:

„Die Einrichtung einer Betriebsprüfungsdatenbank ist anzustreben.“ (Oberfinanzdirektion Koblenz)

Die INFOLOG-Antwort:

• Betriebsprüfungsdatenbank die alle Anfragen und Feststellungen erfasst
• Ideale Prozessunterstützung und –beschleunigung
• Einbindung der relevanten Personengruppen
• Laufende Kontrolle über den Fortschritt einzelner Prüfungsaktivitäten
• Harmonisierter Wissensstand aller Beteiligten
• Transparente Kommunikation                                   

 Effizientere Abwicklung durch:

• Integriertes, webbasiertes Kommunikationstool zur Unterstützung des Workflows der Betriebsprüfung
• Bündelung des Wissens innerhalb eines Systems
• Sofortige Wahrnehmung neuer Aufgaben durch E-Mail-Benachrichtigung
• Gesellschaftsinterne Vertretungsmöglichkeit verhindert Aufgabenstau bei Urlaub / Krankheit
• Paralleles Abarbeiten von Teil-Aufgaben einer komplexen Anfrage von mehreren Personen
• Hervorhebung der zu erledigenden Aufgaben
• Management von Bearbeitungsfristen
• Nachvollziehbarkeit von Aufgabenergebnissen und Beschlüssen anhand der Diskussionsverläufe
• Einfacher Zugriff auf inhaltlich referenzierte Anfragen und Feststellungen
• Volltext-Recherche über alle Dokumente
• Schnelle Einrichtung von Benutzern durch übersichtliches Berechtigungskonzept

Download (PDF)

Die Vorteile:

• Ständige Transparenz über aktuell zu klärende Sachverhalte
• Automatischer Aufbau eines Fundus von geklärten Sachverhalten
• Einfache Handhabung für Endbenutzer
• Administration durch Fachabteilung
• Optionale Schnittstellen zu nachgelagerten Systemen wie z. B. Steuerbilanzmodul