Die Mark-up Reports werden von den zuständigen Personen im Intranet aufgerufen. Durch das Berechtigungssystem wird sichergestellt, dass der Benutzer nur Reports einer Gesellschaft auswählen kann, für die er eine Berechtigung hat. Das Berechtigungssystem sorgt darüber hinaus dafür, dass die Reports einer aufgerufenen Gesellschaft nur Daten der Gesellschaften enthalten, die mit der aufgerufenen Gesellschaft in Verbindung stehen.
Der Benutzer kann jeden Report einzeln als Excel®-Sheet für die individuelle Weiterverarbeitung herunterladen.
Der Administrator der Anwendung kann ebenfalls über einen Browser alle zugelassenen Benutzer und deren Berechtigungen einsehen und die Berechtigungen im Bedarfsfall ändern. Weiterhin besteht die Möglichkeit zur ‚offline’-Überarbeitung der Berechtigungen in Excel® sowie der Übernahme von Berechtigungen aus anderen Systemen via Textdatei-Import.
Über einen ‚Reportgenerator’ können je Benutzer Excel®-Mappen erzeugt werden, die die statische Konserven aller Reports enthalten, auf die der jeweilige Benutzer Zugriff hat. Die erzeugten Excel®-Reportmappen können anschließend automatisiert per E-Mail verschickt oder über den Worksheet-ServerTM als benutzerspezifischer Download zur Verfügung gestellt werden.